Como hacer la denuncia de pérdida de documentos

¿Perdiste documentos personales? Conoce aquí los pasos a seguir para hacer la denuncia de pérdida de documentos. Todos algunos vez hemos extraviado algún documento personal, ya sea por descuido o robo, pudiendo ser recuperados en algunos ocasiones. Sin embargo de no ser este el caso se debe hacer la respectiva denuncia, para evitar que estos documentos caigan en las manos equivocadas.

Por esta razón, el Consejo de la Judicatura del Ecuador pone a disposición de todos los ciudadanos ecuatorianos el Formulario de Constancia para la denuncia de pérdida de documentos como son:

• Cédula de identidad
• Licencia de conducir
• Pasaporte
• Carnet de identidad
• Carne del Conadis
• Tarjeta de seguro de salud
• Matrícula vehicular
• Libreta de ahorro
• Tarjetas de Créditos y/o Débito

¿Cómo hacer la denuncia de pérdida de documentos?

Anteriormente, cuando se registraba la pérdida de un documento personal, se requería los sellos de una dependencia judicial en específico, lo que generaba un retraso en la gestión. Pero, actualmente, el sistema permite que se deje constancia de la pérdida en un documento oficial emitido por el Consejo de la Judicatura.

Esta agilidad y rapidez en el proceso debe ser debe ser respetada, por lo que quien realice el trámite deberá considerar que la responsabilidad principal en caso de registro de información falsa, recae sobre la persona que registre la constancia, así como la persona sobre la cual se ha presupuestado el extravío de documentos.

A continuación se detallan los requisitos y pasos a seguir para este proceso de denuncia.

Requisitos

• Acceso a internet
• Contar con el número de cédula de ciudadanía; cédula de identidad; pasaporte; o, documento nacional de identidad.

Pasos

• Primero, ingresar a la página web del Consejo de la Judicatura, para ello dar clic en el siguiente enlace – https://www.funcionjudicial.gob.ec/
• En la página principal buscar la opción Formulario – constancia de Documentos Extraviados. También puede dar clic sobre la imagen a continuación:

• Inmediatamente después se abrirá una nueva pestaña con el formulario. Asegúrese esté sobre la opción Registro de documentos y complete la información solicitada
  • Datos del solicitante del trámite
  • Datos de extravío
  • Detalle de documentos extraviados
• Finalmente, una vez completada toda la información del formulario escribir el código captcha y dar clic en Aceptar.

Adicionalmente, en este Sistema de Documentos Extraviados también está la opción Consulta de documentos para generar un comprobante del extravío del documento previamente ingresado al formulario.

Sin embargo, es necesario aclarar que el documento generado No reemplaza al documento original, pero si permite crear el antecedente de una perdida para eventuales controversias legales. Además se especifica que ninguna entidad pública o privada debe solicitar al titular algún documento, sello o certificación adicional en este documento para justificar su contenido.

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Fuente:

Portal Único de Trámites Ciudadanos (gob.ec): Sistema de Documentos Extraviados – Formulario de Constancia (Junio). Disponible en: https://www.gob.ec/cj/tramites/sistema-documentos-extraviados-formulario-constancia